ขั้นที่1 รับข้อมลู (lnput)
ขั้นที่ 2 ประมวลผลข้อมลู (Process)
เป็นการนำข้อมูลหรือคำสั่งเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์
โดยผ่านอุปกรณ์รับข้อมลูต่างๆ เช่น การพิมพ์ข้อความเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์
โดยใช้แป้นพิมพ์ การบันทึกเสีย โดยผ่านไมโครโฟน
เป็นต้น
ขั้นที่ 2 ประมวลผลข้อมลู (Process)
เป็นการนำเข้าข้อมูลมาประมวลผลตามชุดคำสั่งหรือโปรแกรม เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ หรือ สารสนเทศ เช่นการนำข้อมูลรับเข้ามาหาผลรว เปรียบเทียบ คำนวณเกรดเฉลี่ย เป็นต้น ซึ่งอุปกรณ์สำหรับประมวลผล ที่สำคัญคือ หน่วยประมวลผลกลาง
ขั้นที่ 3 จัดเก็บข้อมูล (storage)
เป็นการจัดเก็บข้อมูลชั่วคราวในขณะที่มีการประมวลผล รวมถึงการจัดเก็บที่ผ่านมาการประมวลข้อมูลผล ลงในอุปกรณ์เก็บข้อมูลเช่น ฮาร์ดดิสก์ (Hard Disk)
แฟลชไดรฟ์ (Flash Drive) เป็นต้น
ขั้นที่ 4 แสดงผลข้อมูล (Output)
เป็นการนำผลลัพธ์ที่ได้จากการประมวลผลมาแสดงผลลัพธ์ ในรูปแบบที่มนุษย์เข้าใจ
